デニスとローナ・オルソンは「非常に」献身的なボランティア

ノースダコタ州バレーシティ (NewsDakota.com) – 図書館員は整理整頓が好きで、乱雑に散らばった書類、書籍、情報を眺めていると、目に輝きが生まれます。 図書館員は特に情報を整理することが大好きです。 これは、整理整頓が大好きな 2 人の図書館ボランティアが、どのようにしてバレー シティコミュニティにこれほど強力な影響を与えたかの物語です。

10 年前、元図書館長 SteveHammel がバレー シティ バーンズ郡公共図書館で働き始めたとき、地元の歴史本、100 周年記念本、年鑑が数冊あることに気づきました。 一部はカタログ化されているか、バーコード化されていますが、削除済みとマークされています。 一方、バーンズ郡博物館にも地元の歴史に関する膨大なコレクションがありました。 バーンズ郡やバレーシティに関する情報を求めて人々がやって来ますが、スタッフは常連客が求めている情報を見つけるのに苦労していました。 私たちがそれらをバーンズ郡博物館に送るか、博物館が私たちに送ってくれるでしょう。 それはイライラする混乱であり、一部の顧客とスタッフを不満にさせました。 時間はかかりましたが、一般的にこの図書館は地元の歴史の倉庫として機能し、利用者のニーズに応えることはできないと判断されました。 パートナーシップが形成されました。これは他に類を見ないものだと言う人もいるかもしれません。 図書館から集められた地元の歴史の小さなコレクションが博物館に運ばれ、すべてが 1 か所で見ることができます。 それが 1 か所に集まったので、問題は、これらの歴史的文書をコミュニティがアクセスしやすくするにはどうすればよいかということになりました。 解決策として、図書館は博物館内に分館を設立することになります。 これは、博物館が図書目録作成に図書館のシステムを利用できることを意味し、地元の歴史情報の検索がより簡単になり、コミュニティにとってより便利になります。 この変化は博物館に大混乱を引き起こし、すべての地元の歴史を整理してカタログ化するという問題は、図書館と博物館の両方にとって気が遠くなるような問題でした。 しかし、それらの情報はすべてカタログ化する必要があり、それはすべてオリジナルのカタログ化でした。 「ああ、狂気よ！」

ライブラリ内のすべてのアイテムはカタログ化されています。 カタログ化とは、資料に関するすべての情報が、著者、タイトル、件名などの個別のデータ フィールドに分類されていることを意味します。このデータは、図書館の統合図書館システム (ILS) またはオンライン カード カタログに入力されます。 これにより、図書館のカタログを検索する際に、アイテムを簡単に見つけることができます。 資料の「詳細さ」を決定することをカタログ化と呼ぶ人もいます。 図書館員は情報を整理するのが好きだという話をしたのを覚えていますか? 目録作成とは、すべての図書館アイテムに関する情報を整理することです。 では、オリジナル カタログとコピー カタログの違いは何でしょうか? 現在出版されているほとんどの商品には ISBN バーコードが付いています。 大きな図書館では、訓練を受けた目録担当者に報酬を支払い、それらの資料のすべてのデータ入力を依頼します。 VCBC 公共図書館の ILS は、これらの記録をこれらの大きな図書館からインポートできるため、独自の目録作成をあまり行う必要がありません。 これらのレコードを大規模なライブラリからインポートすることは、コピー カタログ作成として知られています。 オリジナルの目録作成はデータ入力に時間がかかる場合があり、目録作成の専門知識を持つ図書館科学の修士号、または長年の目録作成の経験が必要です。 しかし、地域の歴史項目には、その項目がコレクションに含まれないため、大規模な図書館からインポートする記録がありません。 オリジナルカタログレコードを行うこと。 目録図書館員は、アイテムに関するデータを収集する必要があります。 著者、タイトル、発行者、著作権、主題を整理します。 多くの書籍には出版ページにその情報が掲載されていますが、すべてが掲載されているわけではありません。実際、その書籍の中には情報がまったくないものもあるため、目録作成者は詳細な調査を行って、レコードを作成する品目に関する情報を特定します。 8月の終わり、学校が始まり、夏の学習が終わり、図書館は秋のプログラムの準備をしていたとき、年配の夫婦が図書館のドアから入ってきました。 彼らはちょうど美術館から来て、館長と一緒に行きたいと思っていたところだった。 思わず微笑んでしまいます。 博物館で見たものを彼ら自身の言葉で説明してもらいたいと思います。 最終報告書から引用すると、「2021年8月30日、私たちはバレーシティに行き、バーンズ郡歴史協会の系図セクションを訪れ、どのような資料があるかを確認することにしました。 重量がかかったために棚の配置を変更しなければならなかった後、すべてが乱雑に配置されていることがわかりました。 本が手に取られたまま棚に置かれたり、資料の入った箱が床に広げられたりする様子が見られました。また、これは私たちが整理を手伝うことができるかもしれないこともわかりました。」